VERSI 2026-09-19 · PERLINDUNGAN DATA

Kebijakan Privasi TAJUG

Berlaku 19 September 2026 · Yayasan Tubagus Muhammad Athif bersama PT. Generasi Sumbu Pendek

Kebijakan ini menjelaskan data yang TAJUG kumpulkan, mengapa data itu dipakai, siapa yang dapat melihatnya, dan hak Anda sebagai pemegang akun. Teks ini ditulis untuk layanan yang sudah berjalan, bukan janji fitur yang masih dirancang.

1. Siapa yang mengelola data

Layanan TAJUG dioperasikan oleh Yayasan Tubagus Muhammad Athif bersama PT. Generasi Sumbu Pendek (“kami”). TAJUG adalah layanan pencatatan nasab, bukti, dan komunitas anggota di situs https://tajug.id serta aplikasi Android.

Untuk pertanyaan tentang data pribadi, hubungi kanal resmi WhatsApp 0812-1305-5333. Permintaan perubahan atau penghapusan akun diproses melalui akun Anda atau kanal tersebut.

2. Dasar pemrosesan

Kami memproses data untuk menjalankan akun yang Anda minta, mengirim kode masuk, menyimpan draf keluarga dan pengajuan Isbat, menampilkan komunitas yang Anda ikuti, serta menjaga keamanan layanan.

Persetujuan dicatat saat pendaftaran, beserta versi kebijakan yang berlaku pada saat itu. Menggunakan layanan setelah pembaruan kebijakan berarti Anda menerima versi baru, kecuali undang-undang mensyaratkan persetujuan ulang.

3. Data akun dan autentikasi

Untuk membuat dan menjaga akun, kami menyimpan nomor HP, nama tampilan, nama pengguna jika Anda mengaturnya, identitas akun, status akun, waktu pendaftaran, dan versi ketentuan yang Anda setujui.

Masuk memakai kode OTP sekali pakai yang dikirim melalui WhatsApp. Kami tidak memakai kata sandi. Nomor penerima dan isi pesan OTP dikirim ke penyedia pengiriman WhatsApp. Data nasab, dokumen keluarga, dan isi percakapan tidak disertakan dalam pesan OTP.

Kode OTP berlaku lima menit dan hanya dapat dipakai sekali. Sesi akun paling lama 30 hari. Keluar dari perangkat ini mencabut sesi di perangkat tersebut. Keluar dari semua perangkat mencabut seluruh sesi.

• Satu nomor HP terhubung ke satu akun.
• Nomor tidak ditampilkan kepada anggota lain di profil, unggahan, pesan, atau room.
• Kode masuk tidak dibagikan kepada anggota lain.

4. Data profil dan preferensi

Anda dapat mengisi nama lengkap, bio, foto, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, pekerjaan, kota, dan provinsi. Isi ini bersifat sukarela, kecuali nama tampilan yang diperlukan untuk akun baru.

Pengaturan privasi yang Anda pilih disimpan di akun: profil privat, tampilan status daring, dan tanda pesan sudah dibaca. Akun privat membatasi unggahan dan profil bagi yang belum mengikuti Anda. Orang lain tetap dapat mencari username yang diketik persis dan mengirim permintaan mengikuti.

5. Lokasi

Aplikasi dapat meminta izin lokasi hanya ketika Anda sendiri mengisi domisili dari posisi perangkat. Izin ini tidak dipakai untuk pelacakan latar belakang, peta anggota, atau iklan.

Yang disimpan dari proses itu adalah nama kota dan provinsi, bukan jejak lokasi yang terus merekam. Anda dapat mengisi kota dan provinsi secara manual tanpa mengizinkan lokasi.

6. Draf keluarga dan pengajuan Isbat

Draf keluarga yang Anda tulis — nama, hubungan, catatan, dan berkas pendukung — tersimpan di akun Anda. Draf itu bukan putusan nasab dan tidak otomatis menjadi catatan publik.

Jika Anda mengajukan jalur Isbat, kami menyimpan kapasitas pemohon, subjek, jalur yang diklaim, tujuan, keterangan, riwayat pemeriksaan, dan status pembayaran. KTP pemohon adalah dokumen wajib. Kartu keluarga, akta, buku nikah, silsilah lama, kesaksian, dan berkas lain bersifat opsional, tetapi petugas dapat meminta kelengkapan selama pemeriksaan.

Berkas pengajuan bersifat privat. Yang dapat membukanya adalah pemilik perkara dan petugas Office yang berwenang. Format dibatasi pada JPG, PNG, atau PDF.

Pohon keluarga, label kekerabatan, unggahan, room, lencana, dan kartu anggota bukan bukti nasab. Putusan hanya lahir dari perkara Isbat yang diperiksa, ditandatangani, dan disahkan lembaga yang berwenang.

7. Komunitas: unggahan, pesan, room, dan organisasi

Jika Anda memakai beranda, kami menyimpan teks dan lampiran unggahan, komentar, tanda suka, dan daftar simpan. Unggahan mengikuti pengaturan akun privat Anda.

Pesan langsung dan pesan grup organisasi disimpan agar percakapan dapat dibuka kembali di perangkat lain. Isi pesan tidak dipakai untuk iklan.

Room diskusi, workspace, dan sidang dapat memakai suara dan video selama sesi. Kami menyimpan keanggotaan, peran, undangan, dan catatan yang diperlukan untuk menjalankan sidang atau rapat. Rekaman otomatis bukan fitur bawaan.

Jika Anda mengajukan atau mengelola organisasi, kami menyimpan profil lembaga, keanggotaan, dan usulan yang Anda kirim ke Office.

8. Amplop

Amplop adalah riwayat pemberian di dalam TAJUG, bukan dompet, bukan saldo yang dapat ditarik, dan bukan alat pembayaran di luar aplikasi. Kami menyimpan pengirim, penerima, kelas amplop, asal pengiriman (pesan atau room), dan waktu.

Amplop tidak menggantikan biaya administrasi perkara dan tidak menjadi bukti nasab.

9. Perangkat dan notifikasi

Aplikasi dapat menyimpan tanda perangkat agar kami dapat mengirim kabar ke ponsel Anda. Tanda ini dapat diperbarui atau dihapus saat Anda keluar.

Untuk keamanan, kami mencatat peristiwa masuk, perubahan perkara, unggahan dokumen, pembayaran, dan tindakan pemeriksaan. Permintaan kode masuk dibatasi agar tidak disalahgunakan.

Situs publik tidak memasang pelacak pemasaran pihak ketiga. Aplikasi memakai layanan yang diperlukan agar masuk, room, dan notifikasi berfungsi.

10. Siapa yang melihat data

• Anda, pada data akun dan perkara milik Anda.
• Anggota lain, hanya pada informasi yang Anda buat publik atau bagikan: nama tampilan, username, foto, unggahan, pesan kepada mereka, dan kehadiran di room.
• Petugas Office yang berwenang, pada pengajuan Isbat, usulan profil, bukti bayar, dan data yang diperlukan untuk pemeriksaan.
• Penyedia OTP WhatsApp, hanya nomor dan isi kode masuk.
• Penyedia layanan room, pada suara atau video selama Anda berada di room.

Kami tidak menjual data anggota. Kami tidak membuka KTP, dokumen keluarga, atau catatan pemeriksaan internal sebagai arsip publik.

11. Penyimpanan, cadangan, dan retensi

Data akun dan dokumen pengajuan disimpan pada layanan TAJUG. Cadangan dibuat untuk pemulihan layanan dan dibatasi jangka waktu serta aksesnya.

Sesi yang kedaluwarsa atau dicabut tidak lagi dapat dipakai masuk.

Jika Anda menghapus akun, akun dilepas dari nomor tersebut sehingga nomor dapat didaftarkan ulang. Perkara Isbat, catatan pemeriksaan, dan arsip yang sudah menjadi bagian tata kelola lembaga dapat dipertahankan sepanjang diperlukan untuk audit, bukan ditampilkan lagi sebagai akun aktif.

12. Hak Anda

• Melihat dan mengubah nama, profil, dan pengaturan privasi dari akun.
• Mengakhiri sesi di perangkat ini atau di semua perangkat.
• Menghapus akun dari menu Privasi. Nomor dapat dipakai lagi untuk pendaftaran baru.
• Meminta salinan atau penjelasan data melalui kanal resmi jika menu akun tidak mencukupi.

Kami dapat menolak permintaan yang melebihi hak Anda atas data orang lain, mengancam keamanan layanan, atau diwajibkan undang-undang untuk tetap disimpan.

13. Anak dan orang lain

Akun dibuat oleh pemegang nomor HP. Jangan mendaftarkan nomor orang lain tanpa izin. Data anak atau anggota keluarga yang Anda masukkan ke draf atau pengajuan menjadi tanggung jawab Anda; pastikan Anda berhak menyerahkannya.

14. Perubahan

Kebijakan ini akan diperbarui jika cakupan layanan atau cara kami mengelola data berubah. Versi dan tanggal berlaku tercantum di kepala halaman. Versi yang Anda setujui saat daftar tetap tercatat di akun.